Si estás pensando en utilizar la metodología Scrum por primera vez en tu empresa, revisa muy bien estos consejos que traemos para ti en donde obtendrás mejores resultados para no padecer en el intento.
1) Determina aspectos preliminares
Lo primero que debes revisar es el tamaño de la empresa y verificar por qué se ha elegido realizar el cambio del modelo actual a un modelo ágil. Si se trata de una empresa mediana o grande, el nivel de organización suele ser diferente un poco más complejo y los procesos más demandantes. Trata de responder detenidamente estas preguntas:
- ¿Por qué la forma de trabajo actual ya no funciona?
- ¿Él equipo cuenta con la suficiente disposición y cohesión para adquirir una nueva forma de trabajar?
- ¿Cuánto tiempo y recursos se destinarán a la adopción de la metodología?
2) Involucra a los líderes
El departamento directivo debe estar al tanto y seguro del cambio, debe tener en cuenta que será estructural y disruptivo, no es una amenaza, sino una oportunidad que requiere un esfuerzo y suministros extras. Su misión será impulsar el proyecto y mejorar las condiciones en las que se implementan los cambios. En este punto es necesario que toda la empresa entienda cómo implementar Scrum gradualmente y de manera efectiva.
3) Elije el equipo involucrado
¿Quién logra que las cosas sucedan en un negocio? ¡Las personas! y esta es una de las premisas principales de Scrum: crear productos mínimamente viables que aporten valor y se generen por equipos capacitados y satisfechos con su participación en los proyectos.
Responde esta pregunta: ¿Cuántas personas se requieren para materializar las ideas del responsable del producto. El equipo Scrum ideal suele ser pequeño, por lo cual se recomiendan entre tres y nueve participantes.
El Scrum Master puede ser cualquier miembro del equipo que tome el rol de quitar todos los obstáculos posibles durante la realización de las actividades. Debe ser una persona organizada, dinámica y empática con las necesidades del proyecto y las del equipo.
El Product Owner es un miembro lider del equipo que tiene la responsabilidad de decidir qué trabajo necesita hacerse y maximizar el valor del producto o proyecto que esté llevando a cabo, con relacion constante con el cliente y sus requerimientos.
- Gestiona prioridades.
- Representante del negocio.
- Intraemprendedor.
4) Dale visibilidad al proceso
Coloca un tablero donde dividas en columnas los pendientes por hacer, lo que está en proceso y lo que esté terminado. Utiliza post its para determinar las tareas y su nivel de avance de acuerdo a los sprints o utiliza plataformas en linea que te ayuden para la ejecución.
5) Seguimiento constante
La metodología Scrum requiere una reunión diaria de 10 a 15 minutos máximo en donde el equipo resuelve estas preguntas:
- ¿Qué hiciste ayer para ayudar al equipo a terminar el sprint?
- ¿Qué vas a hacer mañana para ayudar al equipo a terminar el sprint?
- ¿Qué obstáculos se interponen en tu camino o el del equipo?
Es Importante que pongas en práctica nuestras recomendaciones para que puedas ofrecer a tu equipo de trabajo las mejores practicas de la metodología SCRUM así mejorarás notablemente cada uno de tus proyectos.
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