STAMP

STAMP tiene los factores de éxito clave para transformar un mercado que sobrevive con un modelo operativo frágil, costoso e inseguro. Este nuevo modelo disruptivo marcará un hito en la transformación digital de las notarías en latinoamérica.

Nuestro objetivo es llevar la transformación digital a los procesos altamente documentales y  repetitivos con ayuda de tecnologías como: Inteligencia Artificial, Blockchain, Analítica y Big Data.

 

Antecedentes 

Cada notaría puede procesar en un mes más de 400 escrituras. Cada uno de estos documentos necesita de una gestión documental y procesos altamente manuales. 

El proceso de una escritura empieza con la radicación de los documentos. Tomemos el ejemplo de la cámara de comercio de una compañía que comprará una oficina. Los documentos se presentan físicamente en la notaría donde un grupo de personas extraen la información necesaria. Con base en el ejemplo se verificaría la cámara de comercio para leer e identificar dónde está el NIT para poder digitarlo en una plantilla de escritura de venta de inmuebles. Luego esta plantilla pasa a una revisión por parte de un abogado quien hará el mejor esfuerzo por revisar que todo esté en orden. 

Finalizado ese primer gran módulo, puede que pasen días enteros mientras las personas involucradas pasan a la siguiente etapa: liquidación. En esta se cuentan físicamente la cantidad de hojas que se van a requerir para la impresión de la escritura, montos del bien que se compra (ejemplo el valor de la oficina), número de partes dentro de la escritura y todas estas reglas con calculadora en mano, nos dan el valor final que se debe pagar. 

Sin embargo, acá no termina este largo, tedioso y  manual proceso, nos queda la firma del notario y la protocolización de la escritura que al final es lo que vuelve válido todo este proceso. 

Todo este proceso genera varias preguntas: ¿Qué pasa si el notario se encuentra enfermo y no puede ir a firmar? ¿Y si alguien falsifica los sellos notariales? las copias son almacenadas físicamente ¿Qué pasa si se inunda este cuarto por una falla en las tuberías? ¿perdemos toda la información? ¿Qué pasa cuando no podemos dirigirnos a la notaría presencialmente porque estamos evitando las aglomeraciones? 

 

La Solución

La solución automatiza el proceso manual de extracción de datos al utilizar inteligencia artificial semántica. También habilita a ciudadanos a iniciar sus procesos de escrituración sin necesidad de dirigirse presencialmente a las notarías. Les da la posibilidad a los notarios de firmar digitalmente. La gestión de las copias digitales es un resultado de la automatización del proceso donde no solo se evita el riesgo de pérdida de información que es sumamente valioso,sino que además es una solución sostenible al evitar la impresión de cientos de documentos. 

La seguridad que permite la solución garantiza tener una red transparente de información precisa en tiempo real. La trazabilidad del documento, en qué momento fue editado, por quién y qué cambios se hicieron son todos guardados de forma segura dentro de Blockchain. Así, el notario y demás usuarios administradores de la notaría, pueden tener plena confianza de que es lo que sucede con cada uno de los procesos internos que construyen una escritura final.

El tiempo de respuesta a los ciudadanos es reducido significativamente al no depender de la rapidez con la que pueden digitar o extraer información de documentos. Esto también significa mayores ingresos para cada notaría puesto que puede aumentar su capacidad de respuesta sustancialmente.  

Es así como todos los actores involucrados cuentan por primera vez con un proceso totalmente automatizado y digital. Donde obtienen mayor seguridad y rapidez en procesos a los cuales no había llegado la transformación digital.

Industrias

  • Salud
  • Logística
  • Bienes Raíces
  • Construcción 
  • Energía

Algunas Ventajas

  • Disminución del 90% en el tiempo de radicación (recepción de documentos)
  • 0% dependencia a la presencialidad del notario en la notaría
  • Liquidación automática de la escritura en base a reglas definidas 
  • Trazabilidad de los documentos en tiempo real – antes inexistente
  • Mejor servicio a los ciudadanos 
  • Aumento en la capacidad de respuesta y procesamiento de escrituras
  • Se evitan aglomeraciones
  • Control del paso a paso de la creación de la escritura – antes inexistente.

¡Nuestra solución inteligente lo tiene todo!

Aprovecha una solución  enfocada en el proceso de escrituración. En una notaría en promedio se pueden hacer 12.000 copias autenticadas mensuales y la gestión de las mismas copias es solo un resultado del proceso de automatizar la escrituración. También el proceso de autenticaciones es altamente automatizable con nuestra tecnología blockchain.

El futuro es la transformación digital de las notarías en todos sus procesos.